Políticas editoriales
DHWTY SAS Editorial Académica desarrolla sus procesos de publicación bajo principios de rigor académico, independencia editorial, confidencialidad, transparencia, integridad, imparcialidad y respeto a la propiedad intelectual. Las presentes políticas establecen los criterios aplicables a las obras recibidas, a sus autores, revisores y editores, así como a las diferentes etapas de evaluación, decisión editorial y publicación.
La recepción de una obra no implica compromiso de publicación. Toda propuesta deberá superar los controles editoriales preliminares y, cuando corresponda, el proceso de evaluación académica establecido por la Editorial.
Contenido
Integridad y originalidad
Control de similitud
Inteligencia artificial y autores
Evaluación por pares
Independencia de los revisores
Confidencialidad
Inteligencia artificial y revisión
Conflictos de interés
Reconocimiento de revisores
Reconocimiento económico
Autoría y contribuciones
Derechos de autor
Acceso abierto y licencias
Servicios y costos editoriales
Independencia editorial
Correcciones y actualización
Conductas contrarias a la integridad
Quejas y apelaciones
Privacidad y datos personales
Preservación digital
Financiamiento y patrocinio
1. Integridad y originalidad de las obras
Las obras presentadas a DHWTY SAS Editorial Académica deberán respetar los principios de integridad académica y reconocer adecuadamente las ideas, datos, textos, imágenes, tablas, figuras y demás materiales procedentes de otras fuentes.
Los autores deberán informar cuando una obra derive total o parcialmente de una tesis, informe técnico, documento institucional, material docente, publicación preliminar, proyecto de investigación u otro trabajo previo. La reutilización legítima de contenidos propios o de terceros deberá encontrarse debidamente identificada y citada y, cuando corresponda, contar con las autorizaciones necesarias.
La Editorial podrá solicitar aclaraciones, documentación complementaria o modificaciones cuando identifique elementos que requieran verificación antes de continuar el proceso editorial.
La detección de coincidencias textuales, reutilización de materiales o cualquier otra situación que requiera revisión será analizada atendiendo a su contexto, naturaleza y extensión. Ningún indicador automatizado será considerado, por sí solo, prueba concluyente de una conducta contraria a la integridad académica.
2. Control de similitud
Como parte de la revisión editorial preliminar, las obras podrán ser sometidas a herramientas de detección de similitud textual. Como criterio general, se espera que el índice global de similitud sea inferior al 20 %.
El porcentaje de similitud refleja coincidencias textuales identificadas por la herramienta y no constituye, por sí solo, evidencia de plagio. Su interpretación requiere revisar las fuentes y los fragmentos coincidentes, considerando citas, referencias, expresiones de uso común, contenidos metodológicos, textos normativos y otros usos legítimos del lenguaje académico.
La superación del porcentaje de referencia no determinará automáticamente el rechazo de una obra. La Editorial analizará la naturaleza, extensión y procedencia de las coincidencias y podrá solicitar aclaraciones o revisiones al autor, mantener la obra en revisión editorial preliminar, devolverla para subsanación o adoptar la decisión editorial que corresponda.
El resultado de las herramientas de similitud se utiliza exclusivamente como indicador orientativo dentro del control editorial preliminar.
3. Uso de inteligencia artificial por los autores
Los autores son responsables del contenido íntegro de las obras presentadas a DHWTY SAS Editorial Académica. Las herramientas de inteligencia artificial no podrán figurar como autoras ni asumir responsabilidades propias de la autoría.
Cuando se hayan empleado herramientas de inteligencia artificial generativa de manera sustantiva en la producción, transformación, análisis o elaboración de contenidos, su utilización deberá ser declarada a la Editorial indicando, cuando resulte pertinente, la herramienta utilizada y la finalidad de su empleo.
El uso de herramientas destinadas exclusivamente a corrección ortográfica, gramatical, traducción o apoyo lingüístico podrá recibir un tratamiento diferente cuando no intervenga sustantivamente en la generación del contenido académico.
Como parte del control editorial preliminar, la Editorial podrá utilizar herramientas orientativas para identificar patrones compatibles con contenido generado o reescrito mediante inteligencia artificial. El nivel de confianza proporcionado por estas herramientas corresponde a la clasificación obtenida y no al porcentaje del texto que habría sido generado mediante inteligencia artificial.
Estos resultados tienen carácter orientativo y no constituyen, por sí solos, evidencia concluyente sobre la autoría o el uso de inteligencia artificial.
Cuando el resultado requiera verificación, el Editor Principal o Editor Asignado realizará una revisión adicional y podrá solicitar al autor aclaraciones, información complementaria o modificaciones antes de decidir la continuación del proceso editorial.
4. Evaluación por pares
Las obras que superen la revisión editorial preliminar serán sometidas, cuando corresponda, a evaluación por pares académicos con experiencia relacionada con el ámbito temático de la publicación.
DHWTY SAS Editorial Académica aplica un proceso de evaluación por pares previo a la publicación de las obras académicas. Durante la evaluación se mantiene reservada la identidad de autores y revisores. Concluido el proceso editorial, la participación de los revisores podrá ser reconocida conforme a las disposiciones establecidas por la Editorial y con conocimiento del evaluador.
La evaluación tendrá carácter crítico, objetivo y constructivo y estará orientada tanto a valorar la calidad académica de la obra como a contribuir a su mejora.
La evaluación considerará, de acuerdo con la naturaleza de la obra, la originalidad, relevancia y aporte académico; la coherencia entre propósito y contenido; la solidez del sustento teórico o conceptual; el rigor metodológico; la calidad, profundidad y articulación de los contenidos; la pertinencia y actualidad bibliográfica; la claridad de redacción y estructura; y la calidad de tablas, figuras y otros recursos.
La aplicabilidad de cada criterio podrá variar según el tipo de publicación. Una monografía derivada de investigación, una obra conceptual, un libro docente o una guía académica pueden requerir tratamientos metodológicos diferentes.
El revisor podrá recomendar aceptar la obra sin cambios, aceptarla con correcciones menores, reconsiderarla tras correcciones mayores y una nueva ronda de evaluación, o no recomendar su publicación.
La recomendación del revisor constituye un insumo para la decisión editorial y no representa por sí misma aceptación o rechazo definitivo. La decisión final corresponde a DHWTY SAS Editorial Académica.
5. Independencia e imparcialidad de los revisores
Los revisores deberán emitir sus dictámenes de manera independiente, objetiva, imparcial y fundamentada. Su recomendación deberá basarse exclusivamente en la calidad académica de la obra, su coherencia, contribución y cumplimiento de los criterios editoriales establecidos.
Los revisores deberán aceptar únicamente las evaluaciones para las cuales cuenten con conocimiento suficiente y disponibilidad razonable para cumplir el plazo establecido.
Las observaciones deberán formularse de manera respetuosa y constructiva. Las críticas deberán referirse al contenido académico de la obra y no a características personales de sus autores.
La Editorial podrá solicitar una segunda evaluación cuando considere necesario ampliar, contrastar o complementar los elementos disponibles para adoptar una decisión editorial.
6. Confidencialidad del proceso editorial
Las obras sometidas a evaluación constituyen documentos inéditos y confidenciales. Los revisores deberán preservar su contenido y no podrán divulgarlo, distribuirlo, utilizarlo para beneficio propio o de terceros ni compartirlo con otras personas sin autorización previa de la Editorial.
La misma obligación de confidencialidad será aplicable a los informes de evaluación, comunicaciones editoriales y demás documentación generada durante el proceso.
Los editores y demás personas que intervengan en el proceso deberán acceder únicamente a la información necesaria para cumplir las funciones que les hayan sido asignadas.
La obligación de confidencialidad permanecerá durante el proceso editorial y respecto de la información que no haya sido posteriormente divulgada de manera legítima mediante la publicación de la obra.
7. Uso de inteligencia artificial durante la revisión
La obra entregada al revisor constituye un documento inédito y confidencial. El revisor no deberá cargarla, total o parcialmente, en herramientas de inteligencia artificial generativa de acceso público cuando ello pueda comprometer la confidencialidad del contenido.
Las herramientas de inteligencia artificial podrán utilizarse únicamente para tareas accesorias relacionadas con la elaboración del propio informe, como corrección lingüística o mejora de redacción, sin sustituir el análisis crítico y el juicio académico del revisor.
El contenido de la evaluación y la recomendación editorial son responsabilidad del revisor y deberán sustentarse en su juicio académico y profesional.
La Editorial podrá solicitar al revisor una declaración sobre el uso o no uso de herramientas de inteligencia artificial durante la elaboración del dictamen.
8. Conflictos de interés
Autores, revisores y editores deberán comunicar cualquier relación personal, académica, profesional, institucional, financiera o de otra naturaleza que pueda afectar, o razonablemente percibirse como capaz de afectar, la independencia del proceso editorial.
El revisor que identifique un posible conflicto de interés deberá comunicarlo al Editor antes de iniciar la evaluación.
Cuando, dentro de un procedimiento de revisión ciega, el revisor considere haber identificado al autor y esta circunstancia pueda comprometer su imparcialidad, deberá comunicarlo a la Editorial sin intentar confirmar la identidad por medios externos.
La existencia de un conflicto de interés podrá determinar la sustitución del revisor, la reasignación del expediente o la adopción de otras medidas editoriales pertinentes.
9. Reconocimiento de los revisores
Durante el proceso de evaluación la identidad de los revisores permanecerá reservada. Una vez concluido el proceso editorial, DHWTY SAS Editorial Académica podrá reconocer públicamente su participación cuando exista consentimiento del evaluador.
El reconocimiento podrá efectuarse mediante certificados, constancias institucionales, créditos editoriales, relaciones periódicas de revisores u otros mecanismos definidos por la Editorial.
La decisión del revisor de autorizar o no la divulgación de su identidad no afectará su condición de evaluador, la emisión de la certificación correspondiente ni su posible participación en futuros procesos editoriales.
10. Reconocimiento económico a revisores
DHWTY SAS Editorial Académica reconoce que la evaluación de una obra requiere tiempo, experiencia, responsabilidad y conocimiento especializado. Por esta razón, la Editorial establece un reconocimiento económico institucional para los revisores que concluyan las evaluaciones académicas que les hayan sido formalmente asignadas.
El reconocimiento económico no constituye una valoración integral del trabajo profesional realizado ni pretende establecer una tarifa de mercado equivalente al tiempo, experiencia, trayectoria o especialización aportados por el revisor. Su finalidad es expresar un reconocimiento institucional y material por la colaboración prestada al proceso editorial.
El monto correspondiente será comunicado al revisor al momento de formular la invitación y antes de que este acepte formalmente la evaluación. Su valor podrá establecerse considerando la extensión y características de la obra y el alcance de la evaluación solicitada.
El revisor podrá, por decisión propia, renunciar al reconocimiento económico y desarrollar su participación ad honorem. Esta decisión será enteramente voluntaria y no afectará su condición de evaluador, el reconocimiento académico de su participación, la emisión del certificado correspondiente ni su posible participación en futuros procesos editoriales.
Cuando corresponda el pago, el revisor deberá cumplir con los requisitos administrativos y tributarios aplicables y presentar la documentación requerida por la Editorial. El reconocimiento será gestionado una vez recibida la evaluación completa conforme al formato y plazo acordados.
El reconocimiento económico será independiente del contenido y resultado del dictamen. Su monto no variará en función de que la recomendación sea favorable, requiera modificaciones, determine una nueva ronda de evaluación o concluya que la obra no reúne las condiciones académicas necesarias para su publicación.
La entrega del reconocimiento no condicionará ni modificará la independencia, autonomía o criterio académico del revisor. La gestión administrativa y tributaria asociada al reconocimiento se mantendrá separada de las decisiones académicas y editoriales.
La información relacionada con la aceptación, renuncia o gestión del reconocimiento económico tendrá carácter administrativo y no será comunicada a los autores.
11. Autoría y contribuciones
La autoría deberá corresponder a las personas que hayan realizado contribuciones académicas sustanciales a la obra y que asuman responsabilidad por su contenido.
Todos los autores deberán conocer y aprobar la versión presentada a la Editorial. Las personas cuya colaboración no alcance los criterios de autoría podrán ser reconocidas mediante agradecimientos u otras formas apropiadas.
En obras colectivas podrán identificarse, según corresponda, autores, editores académicos, coordinadores, compiladores u otras funciones editoriales.
La incorporación, eliminación o modificación del orden de los autores durante el proceso editorial deberá ser comunicada y justificada ante la Editorial.
Las controversias relacionadas con autoría deberán ser comunicadas a DHWTY SAS Editorial Académica y deberán resolverse antes de la publicación.
12. Derechos de autor y materiales de terceros
Los autores serán responsables de garantizar que poseen los derechos necesarios sobre los textos, imágenes, fotografías, mapas, gráficos, tablas, ilustraciones y demás materiales incluidos en la obra.
Cuando se incorporen materiales protegidos pertenecientes a terceros, corresponderá a los autores obtener las autorizaciones necesarias y proporcionar a la Editorial la documentación que permita su reproducción y publicación.
La inclusión de citas, reproducciones, adaptaciones o materiales procedentes de otras fuentes deberá respetar las normas aplicables de atribución y propiedad intelectual.
La publicación de una obra estará condicionada al cumplimiento de los requisitos de autorización establecidos por DHWTY SAS Editorial Académica.
Antes de la publicación definitiva, la Editorial podrá solicitar al autor de contacto la suscripción o aceptación de la correspondiente autorización de publicación.
13. Acceso abierto y licencias
DHWTY SAS Editorial Académica promueve la difusión y accesibilidad del conocimiento académico. Las obras publicadas digitalmente podrán ofrecerse en acceso abierto y las condiciones específicas de reproducción, distribución y reutilización serán identificadas en cada publicación.
Como modalidad habitual, las obras podrán publicarse bajo licencia Creative Commons Atribución-SinDerivadas (CC BY-ND). Esta licencia permite copiar y redistribuir la obra en cualquier medio o formato, incluso con fines comerciales, siempre que se reconozca adecuadamente la autoría y no se distribuya material modificado o adaptado a partir de la obra.
La licencia aplicable será determinada para cada publicación y constará expresamente en la obra y, cuando corresponda, en sus metadatos editoriales.
La utilización habitual de una licencia determinada por la Editorial no impide que, atendiendo a la naturaleza de una obra, acuerdos con sus autores, requerimientos institucionales, condiciones de financiamiento u otras circunstancias justificadas, se adopte una licencia diferente.
14. Servicios y costos editoriales
DHWTY SAS Editorial Académica ofrece un proceso editorial académico integral orientado a la publicación de libros académicos, científicos, técnicos y formativos.
Como valor referencial, el proceso editorial completo de una obra de aproximadamente 50.000 palabras, cuyo manuscrito se encuentre razonablemente terminado y en condiciones adecuadas para iniciar el proceso editorial, tiene un costo de USD 500.00.
Este valor comprende la gestión editorial de la obra, el proceso de evaluación académica por pares, la asignación y gestión del ISBN, diagramación básica, diseño de portada y publicación digital.
El servicio parte de un manuscrito que haya alcanzado un nivel adecuado de desarrollo y preparación por parte de sus autores. El valor referencial no comprende procesos de edición académica intensiva, reescritura del contenido, corrección lingüística profunda palabra por palabra, normalización exhaustiva de referencias bibliográficas, reconstrucción o elaboración especializada de tablas y figuras, tratamiento gráfico avanzado ni otras intervenciones que excedan el proceso editorial ordinario.
El costo definitivo podrá ajustarse de acuerdo con la extensión de la obra, su complejidad editorial, el número y características de tablas, figuras, ecuaciones, fotografías u otros recursos, el estado de preparación del manuscrito y los requerimientos específicos necesarios para su publicación.
Cuando durante la revisión inicial se identifiquen necesidades editoriales adicionales que puedan modificar el costo referencial, estas serán comunicadas previamente al autor o responsable de la obra antes de iniciar los servicios correspondientes.
La contratación y pago del proceso editorial no garantiza la publicación de la obra. Toda publicación deberá superar los controles editoriales establecidos y el proceso de evaluación académica correspondiente.
El pago efectuado por los autores corresponde a servicios editoriales y de producción y no constituye un pago por aceptación. No condicionará el contenido de los dictámenes emitidos por los revisores ni la decisión académica y editorial sobre la obra.
Las características de cada proyecto editorial pueden requerir condiciones particulares. Para obtener información específica sobre costos, alcance del servicio o requerimientos de una obra determinada, los interesados deberán comunicarse directamente con DHWTY SAS Editorial Académica mediante los canales institucionales establecidos.
15. Independencia editorial
Las decisiones editoriales se adoptarán atendiendo al mérito académico, pertinencia, integridad y calidad de las obras.
Las consideraciones comerciales, institucionales, personales, administrativas o financieras no determinarán el resultado de la evaluación académica.
La existencia de costos de producción, reconocimientos económicos a revisores, financiamiento externo, patrocinio o cualquier otra relación administrativa se mantendrá separada de las decisiones de aceptación, modificación o no publicación.
La decisión final sobre la publicación corresponde a DHWTY SAS Editorial Académica.
16. Correcciones, actualización y modificaciones posteriores a la publicación
DHWTY SAS Editorial Académica mantendrá mecanismos para corregir errores identificados después de la publicación de una obra.
Dependiendo de la naturaleza y alcance de la situación identificada, podrán emitirse correcciones, versiones actualizadas, notas editoriales, retractaciones u otras comunicaciones que permitan mantener la integridad del registro académico.
Las modificaciones sustanciales posteriores a la publicación deberán quedar documentadas de forma transparente y no se utilizarán para alterar silenciosamente el contenido o el registro académico de una obra.
Las correcciones menores que no alteren las conclusiones, interpretación o contenido académico sustantivo podrán recibir un tratamiento editorial proporcional a su naturaleza.
17. Conductas contrarias a la integridad editorial
Las comunicaciones relacionadas con posibles casos de plagio, manipulación o fabricación de información, autoría inapropiada, conflictos de interés no declarados, uso indebido de materiales protegidos, falsificación documental, alteración de resultados u otras posibles vulneraciones de integridad editorial serán examinadas por DHWTY SAS Editorial Académica.
La Editorial podrá solicitar información, documentos o aclaraciones a las partes involucradas antes de adoptar una decisión.
El análisis de estos casos se realizará de manera documentada, imparcial y respetando la confidencialidad necesaria.
Cuando las circunstancias lo justifiquen, la Editorial podrá suspender temporalmente el proceso editorial mientras se realizan las verificaciones correspondientes.
Las medidas adoptadas serán proporcionales a la naturaleza y gravedad de la situación identificada y podrán incluir solicitud de aclaraciones, correcciones, suspensión del proceso, no publicación, corrección posterior, retractación u otras actuaciones editoriales pertinentes.
18. Quejas y apelaciones
Los autores, revisores u otros participantes del proceso editorial podrán presentar solicitudes de reconsideración, quejas o apelaciones debidamente fundamentadas respecto de decisiones o actuaciones editoriales.
La solicitud deberá identificar claramente la decisión o actuación cuestionada y exponer los antecedentes, fundamentos o documentos que justifiquen su reconsideración.
La presentación de una apelación no implica automáticamente la modificación de una decisión editorial.
Cuando resulte posible, la revisión de una queja o apelación será realizada por una persona distinta de aquella cuya actuación constituya el objeto principal de la reclamación.
La Editorial procurará comunicar una respuesta motivada una vez revisados los antecedentes disponibles.
19. Privacidad y protección de datos personales
Los nombres, direcciones de correo electrónico, filiaciones, identificadores académicos y demás datos personales suministrados durante el proceso editorial se utilizarán exclusivamente para las actividades relacionadas con la gestión editorial, evaluación, publicación, comunicación académica y cumplimiento de obligaciones administrativas.
Esta información no será utilizada con finalidades distintas de las declaradas ni comunicada a terceros, salvo cuando resulte necesario para desarrollar el proceso editorial, exista autorización del titular o sea requerido conforme a las obligaciones legales aplicables.
La información administrativa relacionada con pagos, documentación tributaria o datos financieros de revisores, autores u otros colaboradores será tratada separadamente de la información académica del proceso editorial.
Las personas participantes en el proceso editorial podrán solicitar la actualización o corrección de sus datos cuando corresponda.
20. Preservación digital
DHWTY SAS Editorial Académica mantendrá mecanismos técnicos y administrativos destinados a preservar los contenidos publicados y la documentación esencial de sus procesos editoriales.
La Editorial conservará copias de respaldo de los archivos y podrá incorporar progresivamente sistemas o servicios especializados de preservación digital.
Cuando se incorporen servicios externos específicos de preservación, esta política será actualizada para identificar los mecanismos utilizados.
21. Financiamiento, patrocinio y apoyo institucional
Las fuentes de financiamiento, patrocinio o apoyo institucional relacionadas con publicaciones específicas serán declaradas cuando corresponda.
La existencia de apoyo financiero o institucional no otorgará a las entidades financiadoras o patrocinadoras capacidad para intervenir en los dictámenes de los revisores ni para determinar las decisiones académicas de aceptación, modificación o no publicación.
Cuando una obra se derive de un proyecto financiado, convenio institucional u otra forma de apoyo, dicha información podrá incorporarse a los metadatos, agradecimientos o secciones correspondientes de la publicación.
DHWTY SAS Editorial Académica
Djehuty Scientific Book Series
Urbanización del Sol C-10
Guano, Ecuador, 060107
Correo electrónico: info@djehuty.org
Sitio web: https://djehuty.org
Estas políticas podrán ser actualizadas cuando sea necesario para incorporar cambios en los procedimientos editoriales, tecnológicos, académicos, administrativos o normativos de DHWTY SAS Editorial Académica.
